10.6 Mitarbeiter
Mitarbeiter-Konten (Unterkonten) verwalten
Im Tab Mitarbeiter legt das Händler-Hauptkonto eigene Anmeldungen für seine Mitarbeiter an — bis zu 5 Unterkonten je Händler. Mitarbeiter melden sich mit eigener E-Mail und eigenem Passwort am Desktop an und arbeiten mit dem Katalog und den Daten des Händlerkontos (Bestellungen, Angebote, Merklisten, Rabatte, Lieferadressen).
Der Tab ist nur für Händler-Hauptkonten sichtbar — Mitarbeiter-Konten und Administratoren sehen ihn nicht.
Rechte
Je Mitarbeiter vergeben Sie zwei Rechte:
| Recht | Wirkung |
|---|---|
| Bestellungen absenden | Ohne dieses Recht kann der Mitarbeiter den Warenkorb füllen, aber keine Bestellung absenden |
| Angebote schreiben | Ohne dieses Recht sind die Angebote-App und die „Zum Angebot"-Schaltflächen ausgeblendet |
Ein Rechte-Entzug greift sofort — auch in bereits laufenden Sitzungen.
Mitarbeiter-Konto anlegen
- Einstellungen → Mitarbeiter öffnen
- Im Formular Neues Mitarbeiter-Konto eintragen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Mitarbeiters | Anzeigename am Desktop (z. B. „Max Mustermann") |
| Anmeldung (E-Mail) | Eindeutige Anmelde-E-Mail des Mitarbeiters |
| Passwort | Pflicht beim Anlegen — muss komplex sein |
| Rechte | Bestellungen absenden / Angebote schreiben |
- Mitarbeiter anlegen — das Konto ist sofort anmeldbar
Passwort-Pflicht: mindestens 10 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffer und Sonderzeichen. Die Schaltfläche Generieren erzeugt ein sicheres Passwort — notieren Sie es für den Mitarbeiter, es wird nicht erneut angezeigt.
Mitarbeiter-Konto bearbeiten, sperren, löschen
- Bearbeiten — Name, E-Mail und Rechte ändern; ein leeres Passwortfeld lässt das Passwort unverändert, über Generieren vergeben Sie ein neues
- Sperren / Aktivieren — sperrt die Anmeldung, ohne das Konto zu löschen
- Löschen — entfernt das Konto endgültig (inkl. Anmeldehistorie)
Wird das Händler-Hauptkonto gesperrt, können sich auch dessen Mitarbeiter nicht mehr anmelden.
Was Mitarbeiter (nicht) können
| Bereich | Verhalten |
|---|---|
| Katalog, Merklisten, Bestellübersicht, Statistik | Wie das Händlerkonto (gemeinsame Daten) |
| Bestellung absenden | Nur mit dem Recht „Bestellungen absenden" |
| Angebote | Nur mit dem Recht „Angebote schreiben" (im Briefkopf des Händlers) |
| Profilbild, PIN-Sperre, 2FA | Eigene Einstellungen je Mitarbeiter |
| Firmendaten, Firmenlogo, Mitarbeiterverwaltung | Nur das Händler-Hauptkonto |
Systemsteuerung (Administratoren)
In der Systemsteuerung erscheinen Mitarbeiter-Konten eingerückt unter ihrem Händler — mit eigenem Online-Status. Administratoren können Mitarbeiter-Konten sperren, Passwort/2FA zurücksetzen und endgültig löschen; die inhaltliche Pflege (Name, Rechte) bleibt beim Händler.