5. Meine Bestellungen

Übersicht

Das Fenster Meine Bestellungen zeigt alle Ihre abgeschickten Bestellungen. Sie können den Status jeder Bestellung einsehen, Rechnungs- und Lieferscheinnummern einsehen, PDF-Rechnungen herunterladen und jede Bestellung als Belegkopie ausdrucken.

Bestellhistorie

Auflistung

Spalte	Beschreibung
Bestellnummer	Lesbare Nummer (z. B. MD10013)
Datum	Erstellungsdatum (lokal, dd.MM.yyyy)
Status	Bearbeitungsstatus der Bestellung
Positionen	Anzahl bestellter Artikel
Gesamtsumme	Netto-Gesamtbetrag
Notiz	Ihre Bestellnotiz (falls angegeben)
Lieferadresse	Gelieferte Adresse

Artikelangaben je Position

Klappen Sie eine Bestellung auf, zeigt jede Position neben Bezeichnung und Art-Nr. die wichtigsten Artikelmerkmale als kleine Chips — damit Sie eine bestellte Ware ohne Blick in den Katalog eindeutig erkennen:

Merkmal	Beispiel
Hersteller	Kenda
Größe	3.00-10
Index	47L
Profil	K 701 Winter M+S
Warengruppe	Mofa, Moped & Roller
EAN	4717954424481

Die Merkmale werden beim Absenden der Bestellung als Momentaufnahme mitgespeichert und bleiben dadurch auch dann erhalten, wenn ein Artikel später aus dem Katalog fällt. Nicht hinterlegte Merkmale werden einfach weggelassen (der Versandposten trägt daher keine).

Bestellung ausdrucken

In der aufgeklappten Bestellung finden Sie unten die Schaltfläche Bestellung drucken. Sie öffnet den Druckdialog Ihres Browsers mit einer sauber gesetzten Belegkopie (Briefkopf, Besteller- und Lieferadresse, alle Positionen mit Artikelmerkmalen, Gesamtsumme und — sofern vorhanden — die Rechnungs- und Paketnummern). Im Druckdialog können Sie ebenso als PDF speichern. Der Ausdruck ist eine Kopie für Ihre Ablage und ersetzt nicht die Rechnung.

Bestellstatus

Status	Beschreibung	Farbe
Neu	Bestellung gerade eben aufgegeben	Blau
Bestellt	In der Bestellverwaltung übernommen	Orange
Bestätigt	Bestätigung erhalten	Gelb
Versandt	Versendet	Grün
Abgeschlossen	Alle Stücke berechnet, Rechnung liegt vor	Grün (dunkel)
Storniert	Storniert	Rot

Bestelltage-Kalender

Die Taskleiste enthält einen Bestellkalender, der anzeigt, an welchen Tagen Sie bestellt haben:

Taskleiste: [📅 Kalender]
Klick zeigt:
  5. Juni — 2 Bestellungen
  12. Juni — 1 Bestellung

Dieser Kalander verwendet lokale Zeit und zeigt nur Tage mit Bestellungen an.

Belege und PDF-Rechnungen

Klicken Sie auf eine Bestellung, um die Belegdetails zu sehen:

Information	Beschreibung
Rechnungsnummer	Rechnungsnummer (z. B. R-2026-000456)
Rechnungsdatum	dd.MM.yyyy
Gutschriftnummer	Falls vorhanden
Lieferscheinnummern	Paket-/Versandnummern
Stückgenauer Fortschritt	x von y Stück versandt

Sendung verfolgen

Die Paketnummer ist ein anklickbarer Link: Ein Klick öffnet in einem neuen Browser-Tab die Sendungsverfolgung des Paketdienstes. Der Paketdienst wird automatisch am Format der Nummer erkannt (DPD, DHL oder GLS) — passt das Format keinem bekannten Dienst eindeutig zu, wird DPD verwendet.

PDF-Rechnung herunterladen

1. Öffnen Sie die Bestellung
2. Klicken Sie auf Rechnung anzeigen (falls vorhanden)
3. Das PDF wird im Browser geöffnet oder heruntergeladen

Die PDF-Rechnung wird direkt als PDF bereitgestellt und aus dem Rechnungsarchiv geladen.

Status-Updates

Der Desktop überprüft regelmäßig auf Status-Updates. Wenn eine Bestellung auf „Abgeschlossen" gesetzt wird:

1. Ein Toast-Benachrichtigung erscheint unten rechts auf dem Desktop
2. Die Bestellung zeigt den neuen Status an
3. Die PDF-Rechnung wird verfügbar (falls erstellt)

Jede Benachrichtigung erscheint nur einmal — wiederholte Toasts werden vermieden.

Praxis-Tipp: Bestellung nachverfolgen

So prüfen Sie den Status einer Bestellung:

1. Öffnen Sie das Fenster Meine Bestellungen
2. Finden Sie die Bestellung (sortiert nach Datum, neueste zuerst)
3. Achten Sie auf den Status:

Wenn steht	Was bedeutet es	Was tun
Neu	Wir haben Ihre Bestellung erhalten	Keine Aktion nötig
Bestellt	Bestellung wird vorbereitet	Keine Aktion nötig
Versandt	Paket ist unterwegs	Lieferscheinnummer prüfen
Abgeschlossen	Lieferung und Rechnung sind da	PDF-Rechnung herunterladen

Praxis-Tipp: PDF-Rechnung für die Buchhaltung

1. Öffnen Sie die abgeschlossene Bestellung
2. Klicken Sie auf Rechnung anzeigen
3. Das PDF öffnet sich im Browser
4. Rechtsklick → Speichern unter — für Ihre Buchhaltung
5. Oder Drucken — direkt als PDF-Datei speichern

Tipp: Die Rechnungsnummer finden Sie direkt in der Bestellung — notieren Sie sie in Ihrer Buchhaltungssoftware.

Nur eine Belegkopie gebraucht? Nutzen Sie in der aufgeklappten Bestellung Bestellung drucken — der Ausdruck enthält alle Positionen samt Artikelmerkmalen; im Druckdialog lässt er sich auch als PDF speichern.