5. Meine Bestellungen
Übersicht
Das Fenster Meine Bestellungen zeigt alle Ihre abgeschickten Bestellungen. Sie können den Status jeder Bestellung einsehen, Rechnungs- und Lieferscheinnummern einsehen sowie PDF-Rechnungen herunterladen.
Bestellhistorie
Auflistung
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellnummer | Lesbare Nummer (z. B. MDH-2026-000456) |
| Datum | Erstellungsdatum (lokal, dd.MM.yyyy) |
| Status | Bearbeitungsstatus der Bestellung |
| Positionen | Anzahl bestellter Artikel |
| Gesamtsumme | Netto-Gesamtbetrag |
| Notiz | Ihre Bestellnotiz (falls angegeben) |
| Lieferadresse | Gelieferte Adresse |
Bestellstatus
| Status | Beschreibung | Farbe |
|---|---|---|
| Neu | Bestellung gerade eben aufgegeben | Blau |
| Bestellt | In der Bestellverwaltung übernommen | Orange |
| Bestätigt | Bestätigung erhalten | Gelb |
| Versandt | Versendet | Grün |
| Abgeschlossen | Alle Stücke berechnet, Rechnung liegt vor | Grün (dunkel) |
| Storniert | Storniert | Rot |
Bestelltage-Kalender
Die Taskleiste enthält einen Bestellkalender, der anzeigt, an welchen Tagen Sie bestellt haben:
Taskleiste: [📅 Kalender]
Klick zeigt:
5. Juni — 2 Bestellungen
12. Juni — 1 Bestellung
Dieser Kalander verwendet lokale Zeit und zeigt nur Tage mit Bestellungen an.
Belege und PDF-Rechnungen
Klicken Sie auf eine Bestellung, um die Belegdetails zu sehen:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Rechnungsnummer (z. B. R-2026-000456) |
| Rechnungsdatum | dd.MM.yyyy |
| Gutschriftnummer | Falls vorhanden |
| Lieferscheinnummern | Paket-/Versandnummern |
| Stückgenauer Fortschritt | x von y Stück versandt |
PDF-Rechnung herunterladen
- Öffnen Sie die Bestellung
- Klicken Sie auf Rechnung anzeigen (falls vorhanden)
- Das PDF wird im Browser geöffnet oder heruntergeladen
Die PDF-Rechnung wird direkt als PDF bereitgestellt und aus dem Rechnungsarchiv geladen.
Status-Updates
Der Desktop überprüft regelmäßig auf Status-Updates. Wenn eine Bestellung auf „Abgeschlossen" gesetzt wird:
- Ein Toast-Benachrichtigung erscheint unten rechts auf dem Desktop
- Die Bestellung zeigt den neuen Status an
- Die PDF-Rechnung wird verfügbar (falls erstellt)
Jede Benachrichtigung erscheint nur einmal — wiederholte Toasts werden vermieden.
Praxis-Tipp: Bestellung nachverfolgen
So prüfen Sie den Status einer Bestellung:
- Öffnen Sie das Fenster Meine Bestellungen
- Finden Sie die Bestellung (sortiert nach Datum, neueste zuerst)
- Achten Sie auf den Status:
| Wenn steht | Was bedeutet es | Was tun |
|---|---|---|
| Neu | Wir haben Ihre Bestellung erhalten | Keine Aktion nötig |
| Bestellt | Bestellung wird vorbereitet | Keine Aktion nötig |
| Versandt | Paket ist unterwegs | Lieferscheinnummer prüfen |
| Abgeschlossen | Lieferung und Rechnung sind da | PDF-Rechnung herunterladen |
Praxis-Tipp: PDF-Rechnung für die Buchhaltung
- Öffnen Sie die abgeschlossene Bestellung
- Klicken Sie auf Rechnung anzeigen
- Das PDF öffnet sich im Browser
- Rechtsklick → Speichern unter — für Ihre Buchhaltung
- Oder Drucken — direkt als PDF-Datei speichern
Tipp: Die Rechnungsnummer finden Sie direkt in der Bestellung — notieren Sie sie in Ihrer Buchhaltungssoftware.