11. Angebote

Endkunden-Angebote erstellen

Das Angebots-Fenster ermöglicht es Ihnen, Artikel aus dem Katalog zu einem professionellen Angebot für Ihren Endkunden zusammenzustellen. Sie erstellen ein PDF-Angebot mit Ihrem Firmenbriefkopf, Ihren Verkaufspreisen und allen rechtlich requireden Angaben.

Angebot erstellen

  1. Öffnen Sie das Angebote-Fenster im Desktop
  2. Klicken Sie auf + Neues Angebot
  3. Geben Sie den Namen des Endkunden ein (z. B. "Herr Schmidt" oder "Firma XYZ GmbH")
  4. Das Angebot wird mit den folgenden Voreinstellungen angelegt:
Einstellung Voreinstellung Beschreibung
Angebots-Nummer Automatisch (z. B. ANG-2026-000123) Eindeutig, fortlaufend
Aufschlag Aus Ihren Einstellungen (z. B. 25%) prozentualer Zuschlag auf Ihren Einkaufspreis
Gültigkeit 14 Tage ab heute Branchenüblich, kann geändert werden
MwSt 19% Standard-MwSt.-Satz

Artikel zu einem Angebot hinzufügen

Sie können Artikel auf zwei Wegen zu einem Angebot hinzufügen:

Über das Angebots-Fenster

  1. Öffnen Sie das Angebote-Fenster
  2. Wählen Sie das gewünschte Angebot aus der Liste
  3. Klicken Sie auf Artikel hinzufügen
  4. Suchen Sie den Artikel (wie im Katalog)
  5. Menge eingeben und bestätigen

Über die "Zum Angebot"-Taste (Katalog/Detailseite)

In der Katalog- und Detailansicht erscheint eine Zum Angebot-Taste neben "In den Warenkorb":

  1. Finden Sie einen Artikel im Katalog oder in der Detailansicht
  2. Klicken Sie auf Zum Angebot
  3. Wählen Sie das Zielangebot aus der Liste oder legen Sie ein neues an
  4. Menge eingeben (optional) und bestätigen

Wenn der Artikel bereits im Angebot ist — wird die Menge erhöht statt ein neuer Eintrag erstellt.

Angebotsdaten bearbeiten

Im Angebots-Fenster können Sie folgende Daten des Angebots bearbeiten:

Endkundendaten

Feld Beschreibung Max. Länge
Kunde Name des Endkunden 150 Zeichen
Straße Lieferadresse des Endkunden 150 Zeichen
PLZ Postleitzahl 20 Zeichen
Ort Ort 100 Zeichen
E-Mail E-Mail des Endkunden 150 Zeichen

Kalkulation

Feld Beschreibung Beispiel
Aufschlag Zuschlag auf Ihren Einkaufspreis 25 = 25%
MwSt Umsatzsteuersatz 19% oder 7%
Gültig bis Angebotsdatum dd.MM.yyyy
Bemerkung Freitext unter den Positionen "Montage inklusive, Lieferzeit 3-5 Tage"

Aufschlag ändern

Der Aufschlag wird beim Anlegen aus Ihren Einstellungen vorbelegt (z. B. 25%). Sie können ihn aber für jedes Angebot einzeln ändern:

  • Geben Sie den Prozentsatz ein (z. B. 30 für 30%)
  • Oder lassen Sie das Feld leer für 0% (Angebot zum Einkaufspreis)
  • Gültige Werte: 0 bis 500%

Beispiel: Sie möchten einem Stammkunden einen besonderen Preis bieten:

Position Einkauf netto Aufschlag Verkaufspreis netto
Reifen 205/55 R16 45,00 € 10% 49,50 €
Reifen 205/55 R16 45,00 € 25% 56,25 €

Ersteres mit reduziertem Aufschlag, zweites mit dem Standard-Aufschlag.

Positionen verwalten

Aktion Beschreibung
Menge ändern Plus/Minus oder direkt die Zahl eingeben
Position entfernen Klick auf das Papierkorb-Symbol
Komplettes Angebot löschen Klick auf "Löschen" im Angebots-Fenster

Wenn Sie die Menge auf 0 setzen, wird die Position automatisch entfernt.

Angebots-PDF erstellen und herunterladen

Mit einem Klick wird Ihr Angebot als professionelles PDF generiert:

  1. Öffnen Sie das gewünschte Angebot
  2. Klicken Sie auf PDF erstellen
  3. Das PDF öffnet sich in einer neuen Ansicht

Was enthält das PDF-Angebot?

Das PDF wird mit Ihrem eigenen Firmenbriefkopf erstellt:

Kopfzeile:

  • Firmenname und Adresse (aus Ihrem Profil)
  • Firmenlogo (aus Ihren Einstellungen, falls hochgeladen)

Anschreiben:

  • Name des Endkunden
  • Angebots-Nummer und Datum
  • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail (aus Ihrem Profil)

Positionen:

  • Artikelbezeichnung, Art-Nr., EAN
  • Menge, Einzelpreis (Ihr Verkaufspreis), Gesamt
  • Alle Preise sind Verkaufspreise — Ihre Einkaufspreise erscheinen nirgends

Summen:

  • Zwischensumme netto
  • MwSt-Satz und Betrag
  • Gesamtbetrag brutto

Schlusstext:

  • "Dieses Angebot ist freibleibend und gültig bis dd.MM.yyyy"
  • Oder "Dieses Angebot ist freibleibend" (wenn kein Datum gesetzt)
  • Grußformel mit Ihrem Namen

Fußzeile:

  • Kontaktdaten
  • USt-IdNr. / Steuernummer / Handelsregister
  • Bankverbindung (IBAN, BIC, Bankname)

Angebot speichern

Das Angebot wird automatisch gespeichert:

  • Bei jeder Änderung wird der Zeitstempel aktualisiert
  • Alle Änderungen werden sofort persistiert
  • Kein manuelles Speichern nötig

Angebote einsehen

Alle Ihre gespeicherten Angebote werden im Angebots-Fenster angezeigt, sortiert nach Änderungsdatum (neueste zuerst):

Spalte Beschreibung
Kunde / Nummer Endkunde oder Angebots-Nummer
Positionen Anzahl der Artikel
Datum Zuletzt geändert
Gesamtsumme Brutto-Summe

Angebot-Nummer

Jedes Angebot erhält eine eindeutige, lesbare Nummer:

ANG-2026-000123
 │    │    │
 │    │    └── fortlaufende ID (6-stellig)
 │    └────── Jahr
 └─────────── MD-Handel-Präfix

Sie können die Nummer nicht selbst vergeben — sie wird automatisch generiert.

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